WPS云文档用户手册

1、登录

WPS云文档提供PC端、Android端、iOS端应用，其中移动端（Android、iOS）已和“今日校园”集成，登录“今日校园”通过云文档链接可直接进入系统。PC端已与“网上办事大厅”集成，效果同“今日校园”。

1.1、WPS云文档直接登录（PC）

访问https://wpscloud.ysu.edu.cn，通过Web版可直接登录使用云文档平台。通过下载客户端按钮跳转到下载页面，下载后安装。客户端包括云文档客户端和WPS Office客户端。 通过WPS云文档链接浏览器登录，或者客户端登录，已与燕山大学统一身份认证系统集成，使用统一的用户名和密码即可登录。如图所示。

也可访问http://ms.ysu.edu.cn/，下载“WPS云文档PC客户端”安装后登录。

1.2、网上办事大厅入口（PC）

登录“网上办事大厅”，通过云文档链接，可直接进入云文档系统。无需再次登录。

1.3、今日校园入口（移动端）

登录“今日校园”，通过云文档链接，可直接进入云文档系统。无需再次登录。

2、团队文件夹

2.1、权限控制

团队拥有者或者管理员有权限进行权限设置。

根目录权限：鼠标移动到需配置的团队名称所在行，点击，或者右击，在弹出菜单中选择根目录权限，进入设置窗口。

文件夹权限：团队文件夹列表页面，鼠标移动到需配置的文件夹所在行，点击，在弹出菜单中选择文件夹权限，进入设置窗口。支持权限继承。

文件权限：拥有者或管理员有权限配置文件权限。方法同文件夹权限。

文件夹或目录的拥有者或管理员有权限配置权限。完成，点击“确定修改”，生效。

2.2、新建

点击团队名称，通过文档列表上部的新建按钮，可在团队云文档中新建文件夹、文字文档、表格文档、演示文档、文本文档。新建成功后，可直接在线编辑，无需下载本地。

2.3、上传

团队文件列表页面，可上传本地文件或文件夹。点击上传按钮，选择新建文件或文件夹，按照提示选择本地文件或文件夹，点击确定，开始上传。

2.4、文件基本操作

2.4.1、单个文件操作

团队文件列表页面，鼠标移动到目标文件上，点击或者右键单击，弹出菜单窗口中展示所有文件操作。（在线编辑需要WPS Office支持）。

移动：和windows下的剪切类似，将文件移动到本团队的其他目录下。

转存：和windows下的复制类似，将文件转存到有权限的团队的指定目录下。

重命名：重命名文件。

删除：删除文件，成功删除后，文件未做物理删除，移动到回收站，可找回。

添加（取消）星标：重要文档添加（取消）星标，在星标文档目录下直接快速定位。

分享链接：生成分享链接，可发送本组织架构内的成员，实现文件的分享。

历史版本：文件每编辑一次，或者上传新版本，都会生成一个历史版本。在历史版本管理中，可以下载历史版本，或者将历史版本恢复为当前版本。

上传新版本：从本地上传新版本的文件。将生成一个新版本。

在线预览：单击文件名，实现预览。

下载：鼠标移动到需下载的文件上，点击 ，弹出窗口中选择目标文件夹，点击“保存”，完成操作。

发送：鼠标移动到需发送的文件上，点击 ，弹出窗口中选择目标团队或成员，点击“确定”，完成操作。

2.4.2、批量操作

当用户需要对多个文件做同一操作时，可使用批量操作功能完成。批量操作动作支持下载、移动、转存、删除。

在文件列表界面，通过左侧复选框选择文挡，或者通过全选功能全部选择，点击批量操作动作，按照提示，完成批量操作。如下图所示。

3、我的文档

团队文件夹为团队共享文档，我的文档为用户个人文档，只有用户本人可见，操作方法与团队文件夹类似，不再赘述。